Thủ Thuật

Cách tạo tệp PDF từ tài liệu trong Google Docs

Pinterest LinkedIn Tumblr

Tệp PDF là một trong những loại tài liệu được sử dụng rộng rãi nhất. Nó có thể được chia sẻ trên nhiều nền tảng, dễ dàng nén thành kích thước nhỏ hơn và không thể chỉnh sửa mà không để lại dấu chân kỹ thuật số. Đây là một số lý do mà bạn sẽ thấy các tệp PDF được sử dụng cho các tài liệu pháp lý như hợp đồng, v.v. Bạn có thể tạo tệp PDF của riêng mình trực tiếp từ các tài liệu trong Google Docs theo một số cách khác nhau.

Tải xuống tài liệu dưới dạng PDF

Nếu bạn có một tài liệu mà bạn đang tạo trong Google Docs hoặc tài liệu bạn đang tải lên từ ổ đĩa cục bộ, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi nó thành tệp PDF và tải xuống. Điều này cho phép bạn lưu nó và sau đó làm với nó những gì bạn muốn.

Đi đến trang web Google Docs và đăng nhập. Sau đó, chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau để chuyển đổi tài liệu.

  1. Mở tài liệu của bạn trong Google Docs hoặc tạo tài liệu mới.
  2. Nhấp chuột Tập tin từ thực đơn.
  3. Đi đến Tải xuống và chọn Tài liệu PDF trong menu bật ra.

Tải xuống Google Docs PDF

Tùy thuộc vào trình duyệt bạn sử dụng, hãy truy cập các bản tải xuống của bạn như bình thường. Bạn sẽ thấy tập tin PDF mới tạo của bạn.

Lưu tài liệu dưới dạng PDF

Có một cách khác để lưu tài liệu từ Google Docs dưới dạng PDF. Phương pháp này cho phép bạn lưu nó vào máy tính của mình ở vị trí bạn chọn hoặc trực tiếp vào Google Drive.

  1. Mở tài liệu của bạn trong Google Docs hoặc tạo tài liệu mới.
  2. Nhấp chuột Tập tin từ menu và chọn In.
  3. Trong cửa sổ In, bấm vào hộp thả xuống bên cạnh Nơi Đến.
  4. Chọn Lưu dưới dạng PDF.
  5. Bạn sẽ được nhắc chọn một vị trí trên máy tính cho tập tin.
  6. Nhấp chuột Lưu lại.

Google Docs Lưu dưới dạng PDF

Gửi tài liệu dưới dạng PDF

Nếu bạn muốn gửi email tài liệu của mình dưới dạng PDF, bạn cũng có thể thực hiện việc này một cách dễ dàng. Ngoài ra, bạn có thể sao chép chính mình trên email để bạn có bản PDF theo cách đó.

  1. Mở tài liệu của bạn trong Google Docs hoặc tạo tài liệu mới.
  2. Nhấp chuột Tập tin từ menu và chọn Email dưới dạng tệp đính kèm.
  3. Trong cửa sổ Email dưới dạng tệp đính kèm, hãy chắc chắn rằng PDF được chọn ở trên cùng bên dưới Đính kèm như.
  4. Hoàn thành các chi tiết cho email bao gồm người nhận, chủ đề và tin nhắn. Tùy chọn, bạn có thể chọn hộp để gửi một bản sao cho chính mình.
  5. Khi bạn hoàn thành, nhấp vào Gửi.

Google Docs Gửi email dưới dạng PDF

Mỗi trong ba phương pháp này để tạo tệp PDF từ các tài liệu trong Google Docs đều hoạt động tốt và tốn ít công sức. Vì vậy, sử dụng bất cứ điều gì làm việc tốt nhất cho bạn hoặc tình huống của bạn! Và hãy chắc chắn kiểm tra công cụ tài liệu so sánh Google Docs.

Source link

Write A Comment