Nếu bạn đã từng phải chia sẻ Google Tài liệu (hoặc tệp Drive khác) với ai đó, thì luôn có vấn đề về quyền truy cập. Đôi khi, không phải lúc nào bạn cũng bật đúng những tính năng này và sau đó người nhận phải yêu cầu quyền truy cập chúng, nhắc bạn qua email để thực hiện thay đổi. Nó không phải là một điều khó khăn, chỉ cần một hoặc hai cú nhấp chuột, nhưng Google vừa thực hiện một thay đổi để đơn giản hóa quy trình chia sẽ. Bây giờ, bạn sẽ có thể cấp các yêu cầu truy cập ngay từ hộp thư đến Gmail của mình.
Nhóm Google Workspace giải thích:
Giờ đây, người dùng Gmail sẽ có thể quản lý yêu cầu đó trực tiếp từ email đó mà không cần để lại thư. Cụ thể, bạn sẽ nhận được một email động cho phép bạn xem xét yêu cầu, chọn cấp độ truy cập (ví dụ: chỉnh sửa, nhận xét hoặc xem) và cấp quyền truy cập trực tiếp từ email.
Trước đây, bạn phải mở tài liệu trong một tab hoặc ứng dụng mới để quản lý yêu cầu truy cập. Email động sẽ giúp việc quản lý các yêu cầu này và kiểm soát quyền truy cập vào tệp của bạn nhanh chóng và đơn giản hơn. Nó sẽ hoạt động cho người dùng Gmail trên web, trên Android và iOS.
Thay đổi hiện đang được triển khai (và sẽ áp dụng cho tất cả mọi người trong vòng hai tuần) cho những người dùng đã bật email động. Nó sẽ được bật theo mặc định cho hầu hết mọi người. Nếu không, hãy kiểm tra cài đặt Gmail của bạn và bật nó lên nếu đó là tuỳ chọn bạn muốn.
Một sự thay đổi nhỏ như vậy có thể ảnh hưởng đến chiến lược tổng thể của Google trong việc coi Gmail như một trung tâm của các loại ứng dụng Workspace. Công ty hy vọng bạn sẽ thấy ứng dụng email của mình như một trung tâm tổng hợp cho mọi nhu cầu về năng suất của bạn và các tính năng mới như thế này giúp củng cố quan điểm đó.
